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Ablaufplan

Vortag 

16:00 
Treffen Hasbergen, Frankensteinerstr. 16B - 49205 Hasbergen
bis 16:30
Anhänger beladen
16:50 - 17:00Abfahrt Hasbergen
17:55Ankunft: Vliegveldweg 345, 7524 PT Enschede, Niederlande
18:00 - 22:00 Aufbau Eventgelände/-technik

Eventtag 

9:00
Treffen: Vliegveldweg 345, 7524 PT Enschede, Niederlande
9:05Besucherparkplatz öffnen mit einem Mitarbeiter
9:10 - 9:25Einweisung vor Ort - Mitarbeiter
9:10Besucherparkplatz öffnen mit einer Person
9:25In Position begeben
9:30 - 10:00Händlereinlass
10:20 - 10:30gesonderter Einlass für

10:30DJ Warm up
10:30 - 12:00
VIP Einlass
12:00Visitorticket Einlass
ab 12:00Parkticket Einlass 
12:10
Moderationsstart
12:15 - 17:15
Show in Hangar 11
17:15 - 18:00DJ Endspurt
ab 17:45Abbau und Aufräumarbeiten (wenn weniger los ist auch schon ab 17:30 möglich)
17:45letzter Einlass
18:00Veranstaltungsende
18:10Pizza essen (!?)
19:00 - 21:00finale Aufräum-/Reinigungsarbeiten

Eingänge zum Einscannen/Abkassieren:
  1. Vliegveldweg 345, 7524 PT Enschede, Niederlande

Tageskassen-Preise

  • Nur mit EC Gerät
  • SumUP App runterladen und einloggen Klick hier

Art
Definition
Betrag
Besucherbereich - Parkticket
pro Auto /  Motorradfahrer
10€
Besucherbereich - Trailer und Zugfahrzeug für Vip0€
Visitorticket / Besucherticket für das EventgeländeBesucher / Beifahrer27
Körperlich eingeschränkte Personen
0€
Begleitperson Körperlich eingeschränkte Personen
27v€
Kinder bis einschließlich 14 JahrenKinder <140€

Überblick

  • Neben dem Besucherparkplatz mit Flatterband absperren.
  • Besucherparkplatz ist auch der Trailerparkplatz


Ausstelleranordnung

K1 (blau)
Hangar 11
inklusive Strom (bereits bezahlt)
K2 (grün)
Hangar 17
inklusive Strom (bereits bezahlt)
K3 (gelb)
Vorfeld Hangar 11/Vip Bereich
ohne Strom

Ausstellerliste




Bereich
Nummer
Firma/Name
Strom Ja/Nein
K11

Ja
K12
Kaja Stein 2 Autos 4 Pesonen
Ja
K13.1
Ja
K13.2 

Ja
K14
Ja
K116
K2
geschlossen - nicht angemietet
Ja
K26 geschlossen - nicht angemietet
Ja
K27 geschlossen - nicht angemietet
Ja
K28 geschlossen - nicht angemietet
Ja
K29 geschlossen - nicht angemietet
Ja
K210 geschlossen - nicht angemietet
Ja
K311
NEIN
K312
NEIN
K313
NEIN

14 NEIN

15
NEIN

Aufbau Hangar 11 & 17

Trailerparkplatz

  • Trailer mit Zugfahrzeug auf Besucherparkplatz hinstellen


  • Abladen auf dem Eventgelände möglich
  • Trailer dann aber auf den Besucherparkplatz fahren.
  • Parken ist für Zugfahrzeuge mit Trailer kostenlos 

Aufbau Torbögen und Skydancer 

schwarzer Balken
schwarzer Torbogen
roter Balken  roter Torbogen
blauer Punkt (Rennstreckeneingang)blauer Skydancer
roter Punkt (Vip-/Boxengasseeinfahrt)
roter  Skydancer

Aufbau aufblasbare Säulen und 6x6 Zelte


Pylonenanordnung

orange Linien
Pylonen
rote LinienFlatterband
  • rot markiert reicht Flatterband
  • Einlass / Eingang 5 Pylonen stellen um 6 Kassen zu generieren

Beachflags Anordnung


Standort Musikanlage

  • Hangar 11 (zwischen der Einteilung in der Halle in Richtung große Halle
  • 2 Soundboks mit allen Akkus auf Dodge Ram

Personalplanung

Bereich
benötigt
Name
Kasse Besucherparkplatz
1.Sören
2.
Kasse Eventgelände
1.Joshua
2.D 2
Händlerbetreuung / Supervisor (1x)1.D 0
Vip Einweisung
1.Moderator 1 bis 13:00
2.X bis 13:10
3.
Vip Einweisung mit Roller ab 13:201D 1
Vip Fotostop 10:15 - 13:301.D A
Vip visuelle Weiterleitung zum Platz - 10:20 bis 12:50D 3
Moderation Hangar
1.Moderator (13:00 - 17:15)
  1. 13:00 Verkabeln,
  2. 13:15 - 13:20 Start Moderation Hangar 11
Wartebereich Fahrzeuge Carshow Hangar 11 - ab 12:50
1.D 3

Pausenplan


Bitte Verpflegung vor Ort zu Essen mitbringen. Im Anschluss gibt es Pizza.

Wecker stellen - gesonderte Absprachen


Zeit
Benennung
13:00für Moderation einstellen
14:00Drohne fliegen

Aufbau vor Ort


  • Ablauf für den Event-Aufbau – Show-Down Event


    Kofferanhänger ausräumen

    • Equipment aus dem Anhänger holen 
    • Technik, Zelte etc. separat mit genug Platz außerhalb des Shops stellen
      Direkt in Position stellen:
    • Bierbänke in zwei Reihen je drei Bänke nebeneinander
    • Ware/Klamotten etc. in den Shop an die Wand (Rückseite) stellen
    • Kiste 13 & 14 mit den Boxen an vorgesehenen Punkt schieben



    Sicherheitsbereich vorbereiten

    • Mannesmann-Gitter für den Eingangsbereich aufstellen
    • 2 Personeneingänge
    • 1 Durchfahrt für ein Auto mit 2 Gittern aufstellen
       _ I I _ _ I I _ _
    • Pylonen stellen 



    Shop-Bereich einrichten

    • Drei Tische der Bierzeltgarnitur für den Shop aufstellen
    • Garderobenständer (2x) aufbauen - Oberteil-stangen befinden sich im Kofferanhänger ganz vorne 
    • Zaungestell aufstellen und mit Kabelbinder an den offenen Seiten verbinden
    • Lagerware (Kartons/Plastikkiste) sortieren von links nach rechts: Shirts -> Hoodies
    • Aerox und KTM stellen
    • Klamotten aus Kiste 11 aufhängen - eine Stange für Neuware frei halten

    Auf den Verkaufstisch:

    • Drehding mit Schlüsselanhänger auf den Tisch aufstellen 
    • Jeweils eine Cap rauslegen
    • Aufkleberkisten hinlegen
    • Powerbank bereit legen
    • Walkietalkies bereit legen



    Banner & Dekoration

    • 80 m² Banner aufhängen
    • 3x Beachflags (rot) mit Erdspieß vorbereiten



    Überdacht vorbereiten

    Aufblasen:

    • 2 Sofas
    • 2 Luftsäulen:
      1x im Hangar 11 lassen
      1x Eingangsbereich - Mannesmanngitter als Gewicht nutzen


    Musikanlage Kiste 13 & 14:

    • Rausholen
    • Boxen aufstellen
    • Kabel anschließen
    • Kabelbrücke (Kiste 15 - unbeschriftet 40x40x100cm) zwischen die Boxen auf die langlaufenden Kabel legen
    • Sicherstellen, dass alle Kabel ordentlich und geschützt verlegt sind
    • Soundtest



    Als Kombination DRAUßEN aufbauen

    Torbogen:

    Torbogen - 2x Verlängerungskabel - Schnur zum Abspannen

    Spinnenzelt:
    Rollbrett nutzen! - Gewichte Spinnenzelt (Kiste 10 rollbar) - Spinnenzelt - Gebläse - Verlängerungskabel - Inverter/Stromerzeuger



    Schlussarbeiten

    Überprüfen von:

    • Ticketsystem auf dem Handy läuft?
    • Richtige Tickets ausgewählt
    • Sum UP Kartenzahlungs-App läuft angemeldet?
    • Tageskassenpreise durchgehen
    • Offene Fragen?
    • Ablauf durchgehen?