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Ablaufplan

Vortag 14.03.2025

16:00 
Treffen Hasbergen, Frankensteinerstr. 16B - 49205 Hasbergen
bis 16:30
Anhänger beladen
18:00 - 22:00 Aufbau Eventgelände/-technik

Eventtag 15.03.2025

9:00
Treffen Vliegveldweg 345, 7524 PT Enschede, Niederlande
9:10 - 9:30Einweisung vor Ort Mitarbeiter
9:30 - 10:00Händlereinlass
10:20 - 10:30gesonderter Einlass für
  • LKW mit Autos - (Nummer 22 unmittelbar vor den Hangar 11)
  • paulo (Nummer 16 Neshforce Stand)
10:30 - 11:10
Vip Einlass 1 
11:10 - 12:00 Vip Einlass 2
12:00 - 12:30 Vip Einlass 3
12:30 - 12:45 Vip Einlass 4
ab 12:00 
Einlass Vorverkauf
ab 13:00  öffentlicher Einlass
ab 10:00 Neshforce Shop öffnen
12:30 - 13:15DJ Warm Up
13:15Moderationsstart
13:15 - 17:15Show in Hangar 11
17:15 - 18:00DJ Endspurt
ab 17:45Abbau und Aufräumarbeiten (wenn weniger los ist auch schon ab 17:30 möglich)
17:45letzter Einlass
17:45Pizza bestellen
18:00Veranstaltungsende
18:10Pizza essen (!?)
19:00 - 21:00finale Aufräum-/Reinigungsarbeiten

Eingänge zum Einscannen/Abkassieren:
  1. Vliegveldweg 345, 7524 PT Enschede, Niederlande

Tageskassen-Preise

  • Nur mit EC Gerät
  • SumUP App runterladen und einloggen Klick hier

Art
Definition
Betrag
Parkticket Besucherbereichpro Auto /  Motorradfahrer
5€
Visitorticket / Besucherticket für das EventgeländeBesucher / Beifahrer30€
Körperlich eingeschränkte Personen
0€
Begleitperson Körperlich eingeschränkte Personen
30€
Kinder bis einschließlich 14 JahrenKinder <140€

Überblick

Neben dem Besucherparkplatz mit Flatterband absperren.


Ausstelleranordnung

K1 (blau)
Hangar 11
inklusive Strom (bereits bezahlt)
K2 (grün)
Hangar 17
inklusive Strom (bereits bezahlt)
K3 (gelb)
Vorfeld Hangar 11/Vip Bereich
ohne Strom

Ausstellerliste



Bereich
Nummer
Firma/Name
Strom Ja/Nein
K11
Jimi Richter
Ja
K12
CT Perfection
Ja
K1
DFT Ja
K14Low Madness - Nils Ja
K2
Plotterplanet
Ja
K26
Ja
K27
Ja
K28Ja
K29 Sterni mit dem lauten Golf
Ja
K210 Colored Flame Paste + 4 Autos vor den Stand in den Hangar + 1 Autos vor dem Hangar 17 WICHTIG! - Drauf aufmerksam machen dass die Autos aus dem Hangar gefahren werden müssen falls Flammen geschossen werden sollen.
Ja
K311Reserviert für LKWNEIN
K312 Reserviert für LKW
NEIN
K313 Reserviert für LKW
NEIN

Aufbau Hangar 11 & 17

Trailerparkplatz

  • blau markiert
  • Trailer mit Zugfahrzeug dort hinstellen


Abladen auf dem Eventgelände möglich

Trailer dann aber auf den Besucherparkplatz fahren.

Aufbau Torbögen und Skydancer 

schwarzer Balken
schwarzer Torbogen
roter Balken  roter Torbogen
blauer Punkt (Rennstreckeneingang)blauer Skydancer
roter Punkt (Vip-/Boxengasseeinfahrt)
roter  Skydancer

Aufbau aufblasbare Säulen und 6x6 Zelte


Pylonenanordnung

orange Linien
Pylonen
rote LinienFlatterband
  • rot markiert reicht Flatterband
  • Einlass / Eingang 5 Pylonen stellen um 6 Kassen zu generieren

Beachflags Anordnung


Standort Musikanlage

  • Hangar 11 (zwischen der Einteilung in der Halle in Richtung große Halle
  • 2 Soundboks auf Dodge Ram

Personalplanung

Bereich
benötigt
Name
Kasse Parkplatz
1.
Zuweisung der Parkplätze beim Parkplatz
1.
Kasse Eventgelände
1.
2.
Händlerbetreuung (1x)1.David
Vip Einweisung
(3x von 10:30 - 12:00)
(2x von 12:00 - 12:55)
3.Chiara
Pascal
Tobias
Shop (1x) ab 10:30 uhr öffnen
1.Chiara
Moderation Hangar
1.Pascal (13:15 - 17:15)

Pausenplan


Wecker stellen - gesonderte Absprachen


Zeit
Benennung
10:50
14:00Drohne fliegen