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Ablaufplan

Vortag 14.03.2025

16:00 
Treffen Hasbergen, Frankensteinerstr. 16B - 49205 Hasbergen
bis 16:30
Anhänger beladen
16:50 - 17:00Abfahrt Hasbergen
17:55Ankunft: Vliegveldweg 345, 7524 PT Enschede, Niederlande
18:00 - 22:00 Aufbau Eventgelände/-technik

Eventtag 15.03.2025

9:00
Treffen: Vliegveldweg 345, 7524 PT Enschede, Niederlande
9:10 - 9:25Einweisung vor Ort - Mitarbeiter
9:25In Position begeben
9:30 - 10:00Händlereinlass
ab 10:15
Neshforce Shop öffnen
10:20 - 10:30gesonderter Einlass für
  • LKW mit Autos - (Nummer 22 unmittelbar vor den Hangar 11) Nic Rademaker, Justin Stange (BMW) und noch ein weiterer
  • paulo (Nummer 16 Neshforce Stand)
  • Benny Gnacinski Drifter (Nummer 16 Neshforce Stand)
10:30 - 11:10
VIP Einlass 1 
11:00Besucherparkplatz öffnen
11:10 - 12:00 VIP Einlass 2
12:00 - 12:30 VIP Einlass 3
12:00Pinker Audi TT - Marko Schmitz - 35€ Eintritt bezahlen lassen, da online nicht geklappt hat. - Capri Sonne mitgeben
ab 12:00
Einlass Vorverkauf
12:00 - 13:15
DJ Warm Up
12:30 - 12:50 VIP Einlass 4
ab 13:00  öffentlicher Einlass
13:15
Moderationsstart
13:15 - 17:15
Show in Hangar 11
ab 13:20Einen Mitarbeiter vom Besucherparkplatz abziehen und zum Haupteingang gehen. Dann weitere Vips mit dem Jetforce zum Parkplatz auf dem Eventgelände eskotieren.
ab 13:20VIP Einlass 5 - nur für Fahrzeuge ausgeben - nicht an Motorräder
17:15 - 18:00DJ Endspurt
ab 17:45Abbau und Aufräumarbeiten (wenn weniger los ist auch schon ab 17:30 möglich)
17:45letzter Einlass
17:45Pizza bestellen
18:00Veranstaltungsende
18:10Pizza essen (!?)
19:00 - 21:00finale Aufräum-/Reinigungsarbeiten

Eingänge zum Einscannen/Abkassieren:
  1. Vliegveldweg 345, 7524 PT Enschede, Niederlande

Tageskassen-Preise

  • Nur mit EC Gerät
  • SumUP App runterladen und einloggen Klick hier

Art
Definition
Betrag
Besucherbereich - Parkticket
pro Auto /  Motorradfahrer
5€
Besucherbereich - Trailer und Zugfahrzeug für Vip0€
Visitorticket / Besucherticket für das EventgeländeBesucher / Beifahrer30
Körperlich eingeschränkte Personen
0€
Begleitperson Körperlich eingeschränkte Personen
30€
Kinder bis einschließlich 14 JahrenKinder <140€

Überblick

  • Neben dem Besucherparkplatz mit Flatterband absperren.
  • Besucherparkplatz ist auch der Trailerparkplatz


Ausstelleranordnung

K1 (blau)
Hangar 11
inklusive Strom (bereits bezahlt)
K2 (grün)
Hangar 17
inklusive Strom (bereits bezahlt)
K3 (gelb)
Vorfeld Hangar 11/Vip Bereich
ohne Strom

Ausstellerliste



Bereich
Nummer
Firma/Name
Strom Ja/Nein
K11
Jimi Richter
Ja
K12
CT Perfection
Ja
K13.1Maxton Design mit zwei Autos und kleinem HändlerstandJa
K13.2 
DFT Ja
K14Low Madness - Nils Ja
K2
Plotterplanet
Ja
K26
Ja
K27
Ja
K28Ja
K29 Sterni mit dem lauten Golf
Ja
K210 Colored Flame Paste + 4 Autos vor den Stand in den Hangar + 1 Autos vor dem Hangar 17 WICHTIG! - Drauf aufmerksam machen dass die Autos aus dem Hangar gefahren werden müssen falls Flammen geschossen werden sollen.
Ja
K311Reserviert für LKWNEIN
K312 Reserviert für LKW
NEIN
K313 Reserviert für LKW
NEIN

Aufbau Hangar 11 & 17

Shopaufbau

  • Kisten alle auf den Boden
  • einzelne Produkte auf den Tisch stellen

Trailerparkplatz

  • Trailer mit Zugfahrzeug auf Besucherparkplatz hinstellen


  • Abladen auf dem Eventgelände möglich
  • Trailer dann aber auf den Besucherparkplatz fahren.
  • Parken ist für Zugfahrzeuge mit Trailer kostenlos 

Aufbau Torbögen und Skydancer 

schwarzer Balken
schwarzer Torbogen
roter Balken  roter Torbogen
blauer Punkt (Rennstreckeneingang)blauer Skydancer
roter Punkt (Vip-/Boxengasseeinfahrt)
roter  Skydancer

Aufbau aufblasbare Säulen und 6x6 Zelte


Pylonenanordnung

orange Linien
Pylonen
rote LinienFlatterband
  • rot markiert reicht Flatterband
  • Einlass / Eingang 5 Pylonen stellen um 6 Kassen zu generieren

Beachflags Anordnung


Standort Musikanlage

  • Hangar 11 (zwischen der Einteilung in der Halle in Richtung große Halle
  • 2 Soundboks mit allen Akkus auf Dodge Ram

Personalplanung

Bereich
benötigt
Name
Kasse Besucherparkplatz
1.Sören
Zuweisung der Parkplätze Besucherparkplatz - bis 13:20
1.David 1
Kasse Eventgelände
1.Joshua
2.David 2
Händlerbetreuung / Supervisor (1x)1.David
Vip Einweisung
(3x von 10:30 - 12:00)
(2x von 12:00 - 12:55)
2.Pascal bis 13:00
Tobias bis 13:10
Svenja
Vip Einweisung mit Roller ab 13:201David 1
Vip Fotostop 10:15 - 13:301.David Azubi
Vip visuelle Weiterleitung zum Platz - 10:20 bis 12:50David 3
Shop Kassierer - ab 10:15 Uhr öffnen
1.Chiara
Shop Helfer - ab 13:302.David Azubi
Moderation Hangar
1.Pascal (13:00 - 17:15)
  1. 13:00 Verkabeln,
  2. 13:15 - 13:20 Start Moderation Hangar 11
Wartebereich Fahrzeuge Carshow Hangar 11 - ab 12:50
1.David 3

Pausenplan


Bitte Verpflegung vor Ort zu Essen mitbringen. Im Anschluss gibt es Pizza.

Wecker stellen - gesonderte Absprachen


Zeit
Benennung
13:00für Moderation einstellen
14:00Drohne fliegen

Aufbau vor Ort


  • Ablauf für den Event-Aufbau – Show-Down Event


    Kofferanhänger ausräumen

    • Equipment aus dem Anhänger holen 
    • Technik, Zelte etc. separat mit genug Platz außerhalb des Shops stellen
      Direkt in Position stellen:
    • Bierbänke in zwei Reihen je drei Bänke nebeneinander
    • Ware/Klamotten etc. in den Shop an die Wand (Rückseite) stellen
    • Kiste 13 & 14 mit den Boxen an vorgesehenen Punkt schieben



    Sicherheitsbereich vorbereiten

    • Mannesmann-Gitter für den Eingangsbereich aufstellen
    • 2 Personeneingänge
    • 1 Durchfahrt für ein Auto mit 2 Gittern aufstellen
       _ I I _ _ I I _ _
    • Pylonen stellen 



    Shop-Bereich einrichten

    • Drei Tische der Bierzeltgarnitur für den Shop aufstellen
    • Garderobenständer (2x) aufbauen - Oberteil-stangen befinden sich im Kofferanhänger ganz vorne 
    • Zaungestell aufstellen und mit Kabelbinder an den offenen Seiten verbinden
    • Lagerware (Kartons/Plastikkiste) sortieren von links nach rechts: Shirts -> Hoodies
    • Aerox und KTM stellen
    • Klamotten aus Kiste 11 aufhängen - eine Stange für Neuware frei halten

    Auf den Verkaufstisch:

    • Drehding mit Schlüsselanhänger auf den Tisch aufstellen 
    • Jeweils eine Cap rauslegen
    • Aufkleberkisten hinlegen
    • Powerbank bereit legen
    • Walkietalkies bereit legen



    Banner & Dekoration

    • 80 m² Banner aufhängen
    • 3x Beachflags (rot) mit Erdspieß vorbereiten



    Überdacht vorbereiten

    Aufblasen:

    • 2 Sofas
    • 2 Luftsäulen:
      1x im Hangar 11 lassen
      1x Eingangsbereich - Mannesmanngitter als Gewicht nutzen


    Musikanlage Kiste 13 & 14:

    • Rausholen
    • Boxen aufstellen
    • Kabel anschließen
    • Kabelbrücke (Kiste 15 - unbeschriftet 40x40x100cm) zwischen die Boxen auf die langlaufenden Kabel legen
    • Sicherstellen, dass alle Kabel ordentlich und geschützt verlegt sind
    • Soundtest



    Als Kombination DRAUßEN aufbauen

    Torbogen:

    Torbogen - 2x Verlängerungskabel - Schnur zum Abspannen

    Spinnenzelt:
    Rollbrett nutzen! - Gewichte Spinnenzelt (Kiste 10 rollbar) - Spinnenzelt - Gebläse - Verlängerungskabel - Inverter/Stromerzeuger



    Schlussarbeiten

    Überprüfen von:

    • Ticketsystem auf dem Handy läuft?
    • Richtige Tickets ausgewählt
    • Sum UP Kartenzahlungs-App läuft angemeldet?
    • Tageskassenpreise durchgehen
    • Offene Fragen?
    • Ablauf durchgehen?