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Ablauf für den Event-Aufbau – Show-Down Event
Kofferanhänger ausräumen- Equipment aus dem Anhänger holen
- Technik, Zelte etc. separat mit genug Platz außerhalb des Shops stellen
Direkt in Position stellen: - Bierbänke in zwei Reihen je drei Bänke nebeneinander
- Ware/Klamotten etc. in den Shop an die Wand (Rückseite) stellen
- Kiste 13 & 14 mit den Boxen an vorgesehenen Punkt schieben
Sicherheitsbereich vorbereiten- Mannesmann-Gitter für den Eingangsbereich aufstellen
- 2 Personeneingänge
- 1 Durchfahrt für ein Auto mit 2 Gittern aufstellen
_ I I _ _ I I _ _ - Pylonen stellen
Shop-Bereich einrichten- Drei Tische der Bierzeltgarnitur für den Shop aufstellen
- Garderobenständer (2x) aufbauen - Oberteil-stangen befinden sich im Kofferanhänger ganz vorne
- Zaungestell aufstellen und mit Kabelbinder an den offenen Seiten verbinden
- Lagerware (Kartons/Plastikkiste) sortieren von links nach rechts: Shirts -> Hoodies
- Aerox und KTM stellen
- Klamotten aus Kiste 11 aufhängen - eine Stange für Neuware frei halten
Auf den Verkaufstisch:
- Drehding mit Schlüsselanhänger auf den Tisch aufstellen
- Jeweils eine Cap rauslegen
- Aufkleberkisten hinlegen
- Powerbank bereit legen
- Walkietalkies bereit legen
Banner & Dekoration- 80 m² Banner aufhängen
- 3x Beachflags (rot) mit Erdspieß vorbereiten
Überdacht vorbereitenAufblasen:
- 2 Sofas
- 2 Luftsäulen:
1x im Hangar 11 lassen
1x Eingangsbereich - Mannesmanngitter als Gewicht nutzen
Musikanlage Kiste 13 & 14:- Rausholen
- Boxen aufstellen
- Kabel anschließen
- Kabelbrücke (Kiste 15 - unbeschriftet 40x40x100cm) zwischen die Boxen auf die langlaufenden Kabel legen
- Sicherstellen, dass alle Kabel ordentlich und geschützt verlegt sind
- Soundtest
Als Kombination DRAUßEN aufbauenTorbogen:
Torbogen - 2x Verlängerungskabel - Schnur zum Abspannen
Spinnenzelt:
Rollbrett nutzen! - Gewichte Spinnenzelt (Kiste 10 rollbar) - Spinnenzelt - Gebläse - Verlängerungskabel - Inverter/Stromerzeuger
SchlussarbeitenÜberprüfen von:
- Ticketsystem auf dem Handy läuft?
- Richtige Tickets ausgewählt
- Sum UP Kartenzahlungs-App läuft angemeldet?
- Tageskassenpreise durchgehen
- Offene Fragen?
- Ablauf durchgehen?